Segreteria generale e Protocollo - Comune di Bastiglia

 Funzioni e attività del servizio:

• Numerazione e redazione finale, conseguente all’approvazione delle deliberazioni di Consiglio comunale e di Giunta comunale;
• Numerazione e redazione finale delle determinazioni dei responsabili d’area e/o servizio; 
• Gestione dell’intero iter procedurale relativo all’esecutività ed alla pubblicazione degli atti deliberativi;
• Comunicazione abusi edilizi;
• Preparazione materiale per riunioni di Consiglio comunale e preparazione del materiale per le riunioni di Giunta comunale;
• Consegna agli interessati degli atti depositati presso il Comune dall’ufficiale giudiziario, da Equitalia, Poste Italiane e dal messo comunale;
• Tenuta archivio corrente;
• Ricerca atti e produzione copie degli stessi per gli uffici, per gli amministratori, per il pubblico;
• Centralino;
• Servizio informazioni agli utenti e servizio uscieri;
• Monitoraggio delle risposte alle interrogazioni consiliari;
• Gestione procedure relative al protocollo informatico ed alla Posta Elettronica Certificata (indicata come PEC, che è un sistema di comunicazione dal funzionamento simile alla posta elettronica standard a cui si aggiungono le caratteristiche di sicurezza e di certificazione della trasmissione tali da conferire valore legale ai messaggi), attivata dal Comune come dettato dal Codice dell’Amministrazione digitale artt. 6, 47, 54 2-ter, D.P.R. n. 68 dell’11.02.2005, Decreto 2 novembre 2005 e seguenti, per semplificare il dialogo e l’invio di documentazione da parte dei cittadini e delle imprese.
• Spedizione corrispondenza col “servizio bolgette”;
• Predisposizione e consegna agli interessati dei tesserini di caccia;
• Gestione “ufficio oggetti smarriti”;
• Gestione denunce infortuni sul lavoro;
• Gestione comunicazione di “cessione fabbricato”, registrazione e consegna alle autorità preposte, enti e persone interessate.